近日,退役军人老杨通过显示器看到自己20多年前的服役材料,激动地说道:“没想到现在查阅档案这么方便,还以为退役好多年了,我的档案找起来要费半天劲呐!”原来,因为退役证丢失,老杨抱着试试看的心态到市退役军人事务局查询个人档案,没想到,工作人员仅用了几秒钟的时间就将他的电子档案调取出来了,看到退役军人事务局办事效率这么高,老杨不禁竖起了大拇指。
“以往,对于部分难度大、时间久远的档案,需要几个小时才能完成的查档工作,如今只需几秒就可以在海量数据中快速定位检索结果。”市退役军人事务局相关负责人介绍到。
退役军人档案是直接反映退役军人服役表现的历史记录,也是退役后地方政府接收安置的重要依据。近年来,宁国市退役军人事务局结合自身职责精心组织,指派专人负责,使用政府采购的方式开展历史退役军人档案规范化整理工作。对全市25年来退役军人历史档案进行整理,把原始档案进行编号、列清单、扫描,建立电子档案,进入数据库,与纸质档案同样编号,编写档案清单,邀请市档案馆专业人员现场业务指导,为有效满足退役军人查阅需求打下了坚实基础,形成了一套集档案接收、整理、管理、编研以及查阅等各项工作为一体的整体智治。
完成退役军人档案数字化建档后,使用电子档案查阅,不仅有利于档案工作人员快速调阅档案,大大缩减档案查阅的时间,提升工作效率,而且减少纸质档案磨损甚至丢失的可能。截止到目前,宁国市局共规范化整理退役军人档案4773卷、43410件并全部实现电子化存档。相关工作完成以来,共电子化查阅历史档案4000余卷次,工作查考2700余人次,特别是在退役军人建档立卡工作和部分历史遗留问题的处理中凸显了高效便捷和完整准确的优势。
档案数字赋能,让退役军人服役等情况都可以一键调取,省去群众来回奔波的烦恼,真正让“数据多跑路、群众少跑腿”。此外,退役军人服役年限、部队表现、安置等情况档案,助力退役军人服务中心档案实现智能化管理,不仅极大地方便了群众办事,也提升了档案工作为党管档的能效。